Представители малого и среднего бизнеса все чаще отказываются от аренды офиса в отдельном здании, предпочитая совмещать рабочее пространство с активными и энергичными сотрудниками других компаний. Растущая конкуренция подталкивает основателей smart-офисов и коворкингов искать новые решения для привлечения арендаторов – дизайн помещения, техническое оснащение, реклама, дополнительные плюшки и т.д. С помощью какого инструмента cеть смарт-офисов нового поколения SOK оптимизировала рекламную кампанию, получив в результате больше заявок за меньшие деньги? Расскажем в этом кейсе.
Что такое коворкинги и когда они появились
Все началось в далеком 2005 году в США, когда программист Брэд Ньюберг захотел совместить стабильность офисной работы с независимостью фриланса. Ежедневное посещение офиса дисциплинирует и дает возможность пообщаться вживую с интересными людьми, конечно, если вам повезло с работой, но при этом ограничивает свободу действий и перемещений. Речь идет о среднестатическом офисном работнике, поэтому не нужно рассказывать в комментариях о ненормированном графике и новом формате управления компанией на удаленке – тут все индивидуально, на усмотрение руководителя.
Брэд был свободным художником и решал разные задачи, поэтому не рассматривал свою идею как бизнес проект. В первую очередь он хотел найти единомышленников в большое офисное помещение, которое он арендовал в доме феминистского сообщества Spiral Muse в Сан-Франциско. Как и многие программисты, Брэд испытывал нехватку неформального общения в офисе, но не мог сосредоточиться на работе дома. Всем гостям он предлагал бесплатный Wi-Fi – основа основ, отдельные рабочие места, общие обеды и развлечения в перерывах. Так на свет появился первый коворкинг, объединивший под одной крышей не связанных друг с другом людей, которые параллельно трудятся и взаимодействует между собой.
Через год Брэд понял, что его идея пользуется популярностью – желающих было больше, чем мест в доме Spiral Muse, поэтому он закрыл первый коворкинг и открыл с партнером новый, который они назвали – Hat Factory.
Нововведение дошло до России только через три года, причем первым городом, в котором появился коворкинг, стал Екатеринбург – в 2008 году там открыли «Башню». Еще спустя три года модное американское и европейское явление дошло до российской столицы – в 2011 году в историческом особняке на Новой площади, где раньше располагался Торговый дом Московского купеческого общества, открылся первый клубный офис Cabinet Lounge, а через год появился первый государственный коворкинг «Клуб Нагатино».
Многие специалисты считают, что причины такой популярности коворкингов связаны как с экономическими факторами, так и быстрым развитием крупных городов, привлекающих к себе лучшие кадры со всей страны. Индивидуальная аренда жилья со временем стала нецелесообразной для начинающих предпринимателей, которых помимо экономии интересовал регулярный обмен опытом с другим специалистами.
Какая ситуация на рынке коворкингов в столице сейчас
Общий объем предложений в 2018 году в Москве составлял 135 коворкингов и мини-офисов с общей площадью 73 800 кв. м, по данным arendator.ru. При этом стоимость аренды классических коворкингов падала с каждым годом в среднем на 2–3%. Что логично, с учетом новых предложений. А вот цена за аренду мини-офисов росла, например, в 2018 году поднялась на 4% по сравнению с 2017 годом.
Клиент: SOK – сеть коворкингов в Москве, в которых находятся как незакрепленные рабочие места, так и мини-офисы в аренду. С компанией работаем с мая 2018 года, продвигаем два направления – мини-офисы и коворкинги.
KPI: CPA по офисам – не более 2500 рублей, по коворкингам – 1500 рублей. В качестве конверсий считали звонки или отправку заявки с сайта.
В идеале клиент хотел не только снизить стоимость целевого обращения, но и увеличить общее количество заявок.
Задача: В рамках работы над проектом нам нужно собрать все рекламные каналы компании в одном месте – Facebook, Яндекс.Директ, Google Ads, проработать структуру рекламных аккаунтов и автоматизировать процесс, чтобы сократить время на управления ставками в контекстной рекламе. Если при анализе отчетов Marilyn мы видели, что рекламная кампания отрабатывает плохо, то отключали ее, выбирая только эффективные инструменты для аккаунта.
Как мы решали задачу
Мы занимаемся разработкой и реализацией комплексных маркетинговых стратегий, поэтому для правильной автоматизации управления ставками мы используем специализированные сервисы и платформы, которые не только помогают менеджерам по контекстной рекламе при запуске и контроле рекламных кампаний, но и повышают эффективность продвижения клиента.
Почему мы выбрали платформу Marilyn:
- собирает рекламные каналы в одном дашборде: Яндекс.Директ, Google Ads, Инстаграм, Facebook;
- оптимизирует рекламные кампании;
- интегрируется с CRM клиента: в нашем случае amoCRM;
До этого проекта мы уже работали с Marilyn, поэтому знали, кто и как поможет нам решить задачу клиента, который не хочет проигрывать долю развивающегося рынка конкурентам.
До подключения платформы наши специалисты вручную собирали данные из каналов и вставляли их в таблицу Excel. Составление сводного отчета до этого не было автоматизировано – требовалось заходить в аккаунт каждой рекламной системы, выгружать и агрегировать данные самостоятельно.
Три этапа подключения платформы:
Интеграция рекламный каналов
Нам нужно было связать Яндекс.Директ, Google Ads, Facebook c amoCRM и Google Analytics с Marilyn, чтобы оперативно отслеживать показатели эффективности на основе полученных данных и вносить корректировки для улучшения результатов.
Подготовка правил и создание пользовательской метрики
У клиента два направления бизнеса – коворкинг и мини-офисы с разной маржинальностью, поэтому показатели CPA отличалась. То есть компании выгоднее получать заявки от тех, кто хочет арендовать мини-офис, чем от арендаторов-одиночек – первые арендуют большее помещение на более длительный срок. CPA-ограничение по офисам составляло 2500 рублей, а по коворкингам – 1500.
К моменту старта у нас уже прослеживалась положительная динамика, но как говорится: «Самое сложное – сделать отличные результаты еще лучше». Нет предела совершенству, поэтому мы всегда приветствуем эксперименты и нововведения, которые помогут нашим клиентам в достижении амбициозных целей. Рекламная стратегия может и должна дорабатываться в процессе продвижения бренда.
Столбцы — количество заявок, линия — стоимость заявки
На графике можно увидеть, как изменилась эффективность продвижения аренды мини-офисов после начала работы с платформой. Нам удалось не только снизить стоимость конверсии – звонок или отправка формы на сайте, но и увеличить количество обращений в популярную сеть коворкингов в Москве.
По коворкингам мы еще больше снизили стоимость лида – на 28%, тогда как количество заявок выросло на 7%. Такой скромный, на наш взгляд, результат объясняется временным сокращением бюджета на направление в целом, а также сезонностью – летом люди часто уезжают в отпуска, в результате чего падает поисковый спрос. Чтобы придерживаться согласованных с клиентом KPI в период перегретого аукциона, мы снизили общий бюджет. Знаем, что могли увеличить количество заявок на 12–15%, но приоритеты и задачи клиента всегда на первом месте, поэтому основной акцент был направлен именно на мини-офисы.
С помощью автоматизации вы сможете сократить время на управление ставками в контекстной рекламе и снизить стоимость конверсии, а также подружить платформу с вашей CRM-системой. Желаем вам низкого CPA и комфортных коворкингов!
